Privacybeleid

In dit privacybeleid (“Privacybeleid”) zetten wij uiteen hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, beheren, opslaan en verwerken via de website www.mediaspecs.be, een van haar subdomeinen, of een ander onderdeel van het platform van MediaSpecs (het “Platform”). Indien u doorgaat met het gebruik van het Platform gaat u akkoord met de voorwaarden in dit Privacybeleid.

Verwerkingsverantwoordelijke

De entiteit die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) voor de in dit Privacybeleid omschreven verwerkingshandelingen is:
MediaSpecs BVBA (“wij” of “ons”)
Private Weg 8
B-1981 Hofstade
+ 32 (0) 15 61 79 23
info@mediaspecs.be

Wanneer verzamelen wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens indien:
– Uw werkgever voor u een account aanmaakt voor het Platform;
– U uw account activeert of gebruikt via het Platform;
– U onze website bezoekt of een ander onderdeel van het Platform gebruikt; en
– U zich inschrijft, of wordt ingeschreven, voor onze nieuwsbrief.

Tevens verzamelen wij gegevens die automatisch gegenereerd worden gedurende uw gebruik van het Platform. Naast het ‘loggen’ van uw activiteiten maken wij ook gebruik van cookies voor het analyseren van uw gebruik van ons Platform. Dit zijn in elk geval de volgende cookies:
– Google Analytics
– MediaSpecs en Retriever logfiles
Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie het hoofdstuk “Cookies”.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Indien u het Platform gebruikt, verwerken wij gegevens via standaard server logs. Deze gegevens bestaan uit uw:
– IP (Internet Protocol) adres;
– Gebruikersnaam (deze is gelijk aan uw e-mailadres);
– Type browser;
– Besturingssysteem; en
– Andere gegevens, zoals het type zoekopdracht, de zoekresultaten, de bestanden die u laadt en/of downloadt, de domeinen van het Platform die u bezoekt en de datum en tijd waarop u deze handelingen uitvoert.

Indien u zich aanmeldt, of wordt aangemeld, voor het Platform, verwerken wij onder meer de volgende gegevens over u:
– Naam;
– E-mailadres;
– Zakelijk telefoonnummer;
– Mobiel telefoonnummer (enkel indien het deel uitmaakt van uw standaard contactgegevens);
– Werkgever/Bedrijf;
– Functie;
– Relevante eerdere professionele activiteit;
– LinkedIn account.

Indien u zich inschrijft, of wordt ingeschreven, voor onze nieuwsbrief verwerken wij de volgende gegevens over u:
– Naam;
– (Zakelijk) e-mailadres;
– Werkgever/Bedrijf (enkel indien u dit met ons heeft gedeeld).

Wat zijn de doeleinden van de verzameling van uw gegevens?
Wij verwerken vooraf bepaalde gegevens voor de volgende bepaalde doeleinden:
1. Het voor u mogelijk maken om het Platform te gebruiken. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw e-mailadres;
2. U te informeren in het geval van een service-incident. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw e-mailadres en/of uw telefoonnummer;
3. Gebruiksrapportages aan werkgevers. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw voor- en achternaam en e-mailadres;
4. Het voorkomen en bestrijden van misbruik van het Platform. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw IP-adres, naam, e-mailadres en de datum en het tijdstip van uw interactie met het Platform;
5. Het ontwikkelen, onderhouden en verbeteren van het Platform en de gebruikerservaring ervan. Hiervoor verwerken wij onder meer uw IP-adres, e-mailadres en de gegevens over uw browse-gedrag, zoals uw zoekopdrachten, zoekresultaten, browserinstellingen, de bestanden die u heeft bekeken en/of gedownload en het gebruik van verwijzingen (hyperlinks);
6. Het zoveel als mogelijk aanpassen van het Platform aan uw voorkeuren. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw IP-adres en e-mailadres;
7. De promotie van ons Platform. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw e-mailadres;
8. Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de verplichting om bepaalde persoonsgegevens te bewaren of om deze aan derde-partijen of autoriteiten te verstrekken (slechts indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn). Hiervoor verwerken wij in elk geval uw naam.
9. Het aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor verwerken wij in elk geval uw e-mailadres.

Op welke wettelijke grondslagen zijn de verwerkingshandelingen gebaseerd?
Op grond van de AVG mogen persoonsgegevens slechts worden verwerkt indien hiervoor een wettelijke grondslag is, zoals vervat in artikel 6 AVG. Voor de verwerkingshandelingen uitgevoerd voor de bovenstaande doeleinden onder 1 t/m 9, baseren wij ons op de volgende wettelijke grondslagen:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst: De doeleinden onder 1, 2, 3 en 6.
  • Een wettelijke verplichting: Het doeleinde onder 8.
  • De gerechtvaardigde belangen van MediaSpecs: De doeleinden onder 4, 5 en 7.
  • Geïnformeerde toestemming: Het doeleinde onder 9.

Uw rechten: inzage, correctie, overdracht, bezwaar, beperking en verwijdering
U heeft op grond van AVG recht op inzage, correctie, overdracht en verwijdering van de persoonsgegevens die wij over u verzamelen en bewaren met gebruik van het Platform. U dient uw verzoek tot inzage, correctie, overdracht, bezwaar, beperking of verwijdering van gegevens aan Ons kenbaar te maken onder vermelding van uw naam, contactgegevens en e-mail adres. Nadat wij uw identiteit hebben kunnen vaststellen, zullen wij in beginsel binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

U kunt contact met ons opnemen door te bellen naar 015-617923, of door een e-mail te sturen naar info@mediaspecs.be indien u:
– Geïnformeerd wilt worden ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
– U gebruik wenst te maken van de hierboven genoemde rechten;
– U Ons enige andere vraag wilt stellen die gerelateerd is aan Ons Privacybeleid.

Wie mag uw gegevens ontvangen en gebruiken?
Uw gegevens worden gebruikt door onze medewerkers en de medewerkers van gelieerde entiteiten en subcontractanten wanneer u het Platform gebruikt, zoals in dit Privacybeleid uiteengezet. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers alleen toegang tot uw gegevens hebben voor zover dat noodzakelijk is voor het vervullen van hun taken.

  • Uitgevers en Regies:

Uitgevers en Regies stellen informatie ter beschikking aan MediaSpecs over de door hun behartigde media met naast tariefgegevens ook de contactgegevens van een commerciële en redactionele medewerker.

Deelnemende Uitgevers en Regies hebben het recht om de gegevens die Wij in de mediatool van de door hen opgegeven contactpersonen gebruiken in te zien. Uitgevers en Regies kunnen inloggen op hun servicepagina en daar de gegevens van hun medewerkers bekijken en indien gewenst aanpassen.

Indien wij uw persoonsgegevens delen met derde-partijen (zoals subcontractanten of andere dienstenaanbieders) verplichten wij die partijen om uw persoonsgegevens vertrouwelijk en veilig te verwerken en om de gegevens louter te gebruiken om ons te voorzien van de afgesproken producten of diensten.

  • MediaSpecs abonnees:

Bedrijven en relaties (werkgevers) met een abonnement hebben het recht om de contactgegevens en logfiles die Wij bijhouden van hun eigen medewerkers in te zien.

Indien wij uw persoonsgegevens delen met derde-partijen (zoals subcontractanten of andere dienstenaanbieders) verplichten Wij die partijen om uw persoonsgegevens vertrouwelijk en veilig te verwerken en om de gegevens louter te gebruiken om ons te voorzien van de afgesproken producten of diensten.

In bepaalde gevallen kunnen wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens aan derde-partijen of autoriteiten over te dragen.

Doorverwijzing naar andere websites
U kunt via een hyperlink of een andere verwijzing op het Platform worden doorverwezen naar andere websites. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op deze websites. Wij gebruiken op het Platform social media zoals, maar niet gelimiteerd tot, Twitter, Facebook en LinkedIn. Deze social media aanbieders kunnen ook cookies gebruiken, bijvoorbeeld om uw ‘klik-gedrag’ te meten. Lees het privacybeleid van deze websites daarom goed door, omdat dit kan afwijken van dit Privacybeleid.

Hoe bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen buiten België, Nederland en/of buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) worden opgeslagen. Wij gebruiken namelijk derde-partijen voor opslag en andere ICT diensten. Wij zetten ons in om alleen derde-partijen te gebruiken die uw privacy respecteren en wanneer wij gebruikmaken van en overeenkomsten sluiten met aanbieders van dergelijke Diensten committeren wij ons om hen te binden aan de toepasselijke wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming. Het enige doeleinde van de verwerking van uw gegevens door een aanbieder van opslagdiensten is het bewaren van uw persoonsgegevens. Geen andere verwerkingsactiviteiten zullen op uw gegevens worden toegepast.

Beveiliging en bewaartermijn
Wij zorgen ervoor dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Meldplicht datalekken
Een Datalek is een kwetsbaarheid in de beveiliging van persoonsgegevens, die leidt tot een (risico op) incidentele of wederrechtelijke vernietiging, verlies, verandering, ongeautoriseerde openbaarmaking van, of toegang tot, persoonsgegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt.

Indien wij kennis nemen van een Datalek binnen onze systemen, dan zullen wij per direct alle noodzakelijke handelingen uitvoeren om te voorkomen dat het Datalek voortduurt. Tevens zullen wij een inschatting maken van de ernst van het Datalek, mede gebaseerd op (i) de waarschijnlijkheid dat uw gegevens daadwerkelijk zijn gelekt, (ii) de duur van het Datalek, (iii) de categorieën gecompromitteerde gegevens die kunnen zijn gelekt en (iv) de impact op u indien de gegevens openbaar zullen worden gemaakt. Op basis van de ernst van het datalek zullen wij besluiten of een melding bij de Gegevens-beschermingsautoriteit en eventueel bij u noodzakelijk is.

Cookies
Zoals voornoemd is één van de technieken die wij gebruiken om persoonsgegevens te verzamelen het gebruik van cookies (kleine bestanden die informatie bevatten over uw gebruik van het Platform), waarvan het doel is om trends en gebruik van onder meer de website te analyseren, alsmede de gebruikerservaring van het Platform te verbeteren.

Wij gebruiken Google Analytics om gebruikersinformatie te meten en analyseren. Deze informatie bevat gegevens omtrent de meest bezochte pagina’s, de gemiddelde duur van ieder bezoek aan het Platform, welke browser het meest worden gebruikt, enz. De informatie wordt niet gebruikt om individuele gebruikers van het Platform te identificeren.

Wij gebruiken functionele cookies om ervoor te zorgen dat het Platform naar behoren werkt, en om u een fijne gebruikservaring te bieden.

Wij gebruiken social media zoals Twitter en LinkedIn op het Platform. Deze social media aanbieders kunnen ook cookies gebruiken, bijvoorbeeld om uw ‘klik-gedrag’ te meten. Om hier meer over te weten te komen kunt u terecht op de websites van de respectievelijke social media aanbieders.

 

Laatste aanpassing: 24 mei 2018.