Planning Coördinator

Lijncom
FacebookTwitterGoogle+LinkedIn

Lijncom is op zoek naar een Planning Coördinator (m/v/x).

Over Lijncom

Lijncom commercialiseert al enkele jaren de advertentieruimte op de bussen & trams van De Lijn, de schuilhuisjes en de Antwerpse premetro. Lijncom wil beweging brengen in merken door onderweg en dicht bij de mensen aanwezig te zijn en zorgt daarvoor voor een opvallende merkbeleving.

Lijncom draagt zijn steentje bij aan het comfort en de communicatie naar de reizigers doordat 95% van de winst rechtstreeks terugvloeit naar De Lijn. Bij Lijncom kom je terecht in een gezellige en gedreven mediaregie.

Planning Coördinator: jouw verantwoordelijkheden

Binnen Lijncom sta je in voor de coördinatie en het beheer van de planning, de uitvoering en de opvolging van alle campagnes. Dit gaat van het nemen van opties, het boeken van campagnes, het opvolgen van de materiaal-flow alsook het opstellen van de kleefplannen.

Je werkt zeer nauw samen met je collega’s intern alsook met externe partners (klanten, drukkerij, stelplaatsen,…). Je ondersteunt je collega’s accountmanagers bij de opvolging van de materiaalflow en dit steeds met een service-gerichte verkoopsinstelling. Daarnaast volg je nauwgezet het productie- en kleefproces op zodat alles uitgevoerd wordt zoals afgesproken met onze partners.

Jouw taken

Planning

  • Nemen van opties
  • Inboeken van campagnes rekening houdend met formaat, periode, duurtijd, aantal versies, beschikbaarheden,…
  • Opstellen van kleef- en ontkleefplannen

Opvolging

  • Materiaalflow: doorsturen juiste technische fiches, deadlines aanlevering materiaal opvolgen, goedkeuring lay-out materiaal, zorgen dat het juiste materiaal gedrukt wordt in de juiste aantallen voor de juiste campagnes
  • Kleving & ontklevingen: opvolging & controle van gemaakte kleef- en ontkleefplannen
  • Opvolgen van de nodige herstellingen aan schuilhuisjes
  • Beheer stock kantoormateriaal

Controle

  • Controle beschikbaarheden en sellout
  • Verifiëren van facturen van de partners waarmee je samenwerkt
  • Rapportage

Profiel: ben jij de persoon die we zoeken?

  • Je hebt een klantgerichte aanpak (zowel intern als extern) met een hands-on ingesteldheid
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de mediasector of in planning
  • Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd, hebt aanleg voor planning en kan zelfstandig werken
  • Je bent gedreven, enthousiast en communicatief
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels
  • Je kunt goed overweg met MS Office en CRM/ERP systemen

Wat wij jou te bieden hebben

Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen. De functie van planning coördinator is een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid in nauwe samenwerking met een pak fijne collega’s. En dat op een prachtige locatie in Melle.

Interesse?

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar lieve@lijncom.be.

Hopelijk tot binnenkort!

Is dit dan binnenkort jouw nieuwe werkplek?